1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Jürgen Helmhold
Wirtschaftsprüfer in Einzelpraxis
Necklenbroicher Str. 52
40667 Meerbusch
E-Mail: jh@de-tax.de
Website: helmhold.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung meiner Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Mandatsverhältnissen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen),
• sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Besuch der Website

Beim Aufruf meiner Website werden durch den Hosting-Anbieter bzw. den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite/Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Hostname des zugreifenden Rechners.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit, der Fehleranalyse und der Stabilität des Webangebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung meiner Website.

Empfänger der Daten ist mein Hosting-Dienstleister:
IONOS SE Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur

Die Server-Logfiles werden grundsätzlich für 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen im Einzelfall erforderlich ist.

4. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.

Soweit technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des TDDDG.

Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken werden nicht eingesetzt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere:

• Name,
• Kontaktdaten,
• Inhalt der Anfrage,
• gegebenenfalls mitübersandte Unterlagen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Mandatsanbahnung und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Mandats gerichtet ist. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Kontaktanfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Verarbeitung im Rahmen der Mandatsanbahnung und Mandatsdurchführung

Im Rahmen der Mandatsanbahnung und Mandatsdurchführung verarbeite ich personenbezogene Daten, soweit dies für die Erbringung meiner beruflichen Leistungen als Wirtschaftsprüfer erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Stamm- und Kontaktdaten,
• Kommunikationsdaten,
• Vertrags- und Abrechnungsdaten,
• Bank- und Zahlungsdaten,
• steuerlich, betriebswirtschaftlich oder prüfungsbezogen relevante Informationen und Unterlagen,
• gegebenenfalls personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Organmitgliedern, Gesellschaftern, Kunden oder sonstigen Ansprechpartnern des Mandanten, soweit dies mandatsbezogen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Prüfung der Mandatsannahme,
• Kommunikation mit Interessenten und Mandanten,
• Durchführung des Mandats,
• Dokumentation der beruflichen Tätigkeit,
• Rechnungsstellung,
• Erfüllung gesetzlicher und berufsrechtlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit hierfür eine gesonderte gesetzliche Grundlage besteht.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist und für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister,
• Telekommunikationsdienstleister,
• Software- und Systemdienstleister DATEV,
• Banken und Zahlungsdienstleister,
• Gerichte, Behörden und sonstige öffentliche Stellen,
• sonstige externe Stellen, soweit dies im Rahmen des Mandats erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Soweit externe Dienstleister für mich tätig werden, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zur Auftragsverarbeitung.

8. Datenübermittlungen in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet grundsätzlich nicht statt.

9. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten eingreifen, erfolgt die Speicherung für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragsdurchführung, Rechtsverfolgung oder Wahrung berechtigter Interessen erforderlich sind.

10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist grundsätzlich die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem sich meine berufliche Niederlassung befindet:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich generell vorgeschrieben.

Soweit Sie jedoch eine Anfrage stellen oder ein Mandat anbahnen bzw. durchführen möchten, ist die Bereitstellung derjenigen Daten erforderlich, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder für die Durchführung des Mandats notwendig sind. Ohne diese Daten kann eine Bearbeitung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig erfolgen.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: 2.1.2026